EP1 -如何使用Zapier自動化工作流程：功能介紹、實際案例
在現今數位化時代，自動化已成為提高工作效率和簡化流程的關鍵工具。Zapier 作為一款強大的自動化工具，讓用戶可以輕鬆地將不同的應用程式互聯，從而自動執行各種重複性任務。無論你是個人使用者、自由職業者，還是企業主，Zapier 都能幫助你節省時間和精力，專注於更重要的工作。
目錄
Zapier 的主要功能
Zapier案例介紹
Zapier 免費版 vs 付費版一、Zapier 的主要功能
1. 簡單易用的介面
Zapier 的介面設計簡單直觀，讓即使沒有技術背景的人也能輕鬆上手：
- 無需編程經驗：只需點擊和選擇，即可設置自動化流程。
- 幾個簡單步驟：選擇應用、設定觸發條件和動作，然後啟用自動化流程（稱為 Zap）。
2. 廣泛的應用支援
Zapier 支援超過 2000 種應用程式，滿足各種不同的工作需求：
- 支援的應用程式：包括 Gmail、Google Sheets、Slack、IG、FB等常用工具。
- 自動化需求：無論是電郵管理、項目管理還是數據整理，Zapier 幾乎都能滿足。
3. 強大的多步驟 Zap
Zapier 允許設置多步驟的 Zap，實現更複雜的自動化流程：
- 多步驟工作流程：一個 Zap 可以包含多個步驟，比如先收到電郵，再將內容自動保存到 Google Sheets，最後在 Slack 上通知團隊。
- 篩選器和條件邏輯：可以設置條件，只有當某些條件滿足時，才執行後續步驟。例如，只有當電郵包含特定關鍵字時，才將其保存。
4. Webhooks 和高級功能
Zapier 的高級功能讓自動化更加靈活和強大：
- Webhooks：允許應用程式之間進行即時通信和數據傳輸，擴展了自動化的可能性。
- 高級功能：如路由、延遲和格式化等，讓工作流程更符合具體需求。例如，延遲功能可以設置在一定時間後執行某個動作，路由功能可以根據不同條件選擇不同的路徑。
💡Webhooks 是一種讓不同應用程式之間即時自動傳遞信息的技術，類似於當一個應用發生特定事件時，立即通知另一個應用。
二、Zapier案例介紹
1. 自動保存聯絡人信息到Google Sheets
當你在 Gmail 收到新聯絡人的電郵時，Zapier 可以自動將該聯絡人的信息保存到 Google Sheets 中，讓你輕鬆管理和查找聯絡人。
2. 社交媒體發布
每次你在 Instagram 發佈新照片時，Zapier 可以自動將照片發布到你的 Twitter 和 Facebook 帳戶，確保所有社交平台的內容同步更新。
3. 項目管理通知
當 Trello 中有新任務被指派給你時，Zapier 可以自動在 Slack 上發送通知，提醒你有新的工作需要處理。
4. 電子郵件備份
每當你在 Gmail 收到重要的客戶郵件時，Zapier 可以自動將郵件附件保存到 Dropbox，確保所有重要文件都有備份。
5. 定時報告生成
每週五，Zapier 可以自動從 Google Sheets 中提取數據，生成一份業績報告並通過電子郵件發送給你的團隊，節省手動報告的時間。
以上案例展示了 Zapier 如何通過自動化簡化日常任務，從聯絡人管理到社交媒體發布，再到項目通知和報告生成，Zapier 都能讓你輕鬆應對，提高工作效率。這些簡單易用的功能，適合各行各業的人士，讓你專注於更重要的工作。
三、Zapier 免費版 vs 付費版
詳細資訊 https://zapier.com/app/planbuilder/pricing
1. 免費版
- 每月100個任務：適合剛開始嘗試自動化的用戶，每月最多可執行100個任務。
- 無限制的 Zaps 數量：可以創建無限數量的 Zaps。
- 兩步驟 Zaps：每個 Zap 最多可以設置兩個步驟，簡單易用。
- AI 增強功能：利用 AI 提升自動化體驗。
2. 專業版（每月19.99美元）
- 每月750個任務：適合需要更多自動化任務的用戶，每月最多可執行750個任務。
- 多步驟 Zaps：可以設置更複雜的自動化流程，超過兩個步驟。
- 無限制的高級應用：可使用所有高級應用程式。
- Webhooks 支援：實現更靈活的即時通信和數據傳輸。
- 電子郵件支援：享有電子郵件技術支援。
總的來說，Zapier 提供多種方案以滿足不同需求。免費版適合初學者，提供基本功能和每月100個任務。專業版和團隊版適合需要更多任務和高級功能的用戶，提供更多自動化選項和支援。企業版則為需要高級管理和安全性的企業提供定制解決方案。根據需求和預算選擇合適的方案，提升工作效率。
